ADMINISTRACION CONTRATOS SERVICIOS CONSTRUCCION Y MONTAJE

10.13.- Administración de contratos de servicios de construcción y montajes y sus aspectos prácticos:

10.13.1.- Introducción:

  • El objeto de este capítulo es el establecer las normas generales y procedimientos para la ejecución de las distintas actividades del Contratista en su relación con la Propiedad a fin de conseguir una administración ordenada del contrato. Los procedimientos, previa aprobación del Contratista, podrán ser modificados durante el desarrollo del contrato para cubrir actividades no tenidas en cuenta o mejorar las aquí indicadas.

  10.13.2.-  Organización del Contratista.

  • Será la descrita en la documentación de la oferta contractual, incluyendo:
    • Actividades y funciones que abarca el Contrato así como la definición y asignación de puestos y dependencias, mediante un organigrama en donde quedarán claramente expuestos los centros de actividades, sus funciones y sus interrelaciones.
    • Esquema de la integración de la organización de la obra con la general del Contratista, mediante un organigrama.
    • Organización de control de calidad de las prefabricaciones, montajes y construcción.
    • Organización de la obra mediante organigrama, croquis y diagramas explicativos.

10.13.3.- Informe sobre el desarrollo del contrato.

  • Mensualmente, el Contratista preparará un informe sobre el desarrollo del contrato, en el que se incluirá:
  • Situación de las etapas del contrato (acopios, fabricaciones, envíos y transporte, construcción y montaje en sus distintas actividades, pruebas y ensayos y personal y maquinaria utilizados.
  • Programa mensual con indicación de medios.
  • Relación de la información solicitada por el Contratista que están retrasando o pueda retrasar el desarrollo de los trabajos.
  • Descripción problemas que puedan afectar a los plazos.
  • Correspondencia recibida por el Contratista, con indicación expresa de las cartas no contestadas y su justificación.

La distribución de los informes será según se indique en las Condiciones Particulares.

  • A efectos prácticos, es aplicable lo indicado en el capítulo anterior sobre los informes mensuales de desarrollo del suministro.

10.13.4.- Correspondencia y reuniones:

  • Será aplicable lo indicado para estos temas en el apartado correspondiente a suministro de equipos.

10.13.5.- Contratos y ofertas:

  • Será aplicable lo indicado para estos temas en la parte correspondiente de gestión.

10.13.6.- Envíos:

  • Será aplicable lo indicado para estos temas en la parte de suministro de equipos. Los avisos de expedición y albaranes se enviarán según se indique en las Condiciones Particulares.

10.13.7.- Construcción y Control de Calidad:

  • Será aplicable lo indicado para estos temas en la parte de gestión de construcción y montaje (capítulo 10.10). De todos los protocolos de recepción, pruebas y ensayos así como del Programa de Control de Calidad e informe final se enviarán las copias que se indiquen en las Condiciones Particulares.

10.13.8.- Subcontratistas:

  • El Contratista notificará, con todo detalle, las partes o componentes que piense subcontratar comunicando por escrito los posibles subcontratistas.
  • La Propiedad aprobará o comentará la lista de subcontratistas pudiendo rechazar a los que considere inadecuados.
  • El Contratista será el exclusivo responsable de los trabajos realizados por sus subcontratistas, debiendo realizar las oportunas inspecciones, seguimiento y activación de los mismos.
  • El Contratista obtendrá de sus subcontratistas iguales condiciones que la Propiedad les exige a él mismo en el contrato.
  • La Propiedad podrá solicitar la entrega de copias de las condiciones técnicas de los contratos entre Contratistas y subcontratistas.
  • A efectos prácticos, es aplicable lo indicado en las condiciones legales aplicables a contratos en cuanto a subcontrataciones (punto 10.5.1)

10.13.9.- Abonos y cargos:

  • Todos los pagos se regirán por lo descrito en el capítulo 10.10 de este documento.
  • Todos los abonos y cargos que procedan se harán constar en la certificación mensual realizado por la dirección de obra de la Propiedad tal como se indica en el capítulo 10.10 de este documento.
  • La Propiedad hará los pagos por trasferencia bancaria, debiendo comunicar el Contratista la dirección y nº de su cuenta en el banco deseado.

10.13.10.- Modificaciones contractuales:

  • Cuando en el desarrollo del contrato, bien por solicitud expresa de la Propiedad, o como consecuencia de cambios en la documentación, sea necesario introducir alguna modificación en el objeto de contrato, el Contratista remitirá a la Propiedad carta incluyendo los cambios a efectuar, las razones de los mismos con mención expresa de la carta o comentarios que los motivan y la variación de precios si existiese. En el escrito se incluirá la fecha en que la aprobación del cambio ha de ser recibida por el Contratista, para no afectar a las entregas.
  • La Propiedad, al recibo del mencionado escrito, contestará al Contratista, y en caso de aceptación le enviará la correspondiente Modificación Contractual, que deberá ser devuelta a la Propiedad, debidamente firmada, y quedará incorporada al contrato como apéndice.

10.13.11.- Revisión de precios, penalidades y premios:

O

  • Estos asuntos se atendrán a lo indicado en el capítulo 10.10 de este documento.

10.13.12.- Recepción Provisional:

  • Una vez terminada la obra, el Contratista, mediante escrito referenciado, comunicará a la Propiedad la finalización de la misma.
  • La Propiedad practicará la inspección de toda la obra, comprobando si se encuentra en estado de prestar, efectivamente, el servicio para el cual está destinado.
  • Si la Propiedad, una vez finalizada la inspección, no aceptara los trabajos, en todo o en parte, lo comunicará al Contratista por escrito indicándole los defectos que deberán ser subsanados y el plazo para realizarlos.
  • En tanto en cuanto los efectos no sean subsanados, no se extenderá el Acta de Recepción Provisional.
  • En todo caso, la Recepción estará supeditada a la entrega del Informe Final de Control de Calidad y la aprobación del mismo por la Propiedad.
  • El Acta de Recepción Provisional se extenderá pudiendo utilizar el modelo incluido seguidamente:

“ Reunidos de una parte…………………………representada por……ON PROVISIONAL……………… Jefe de obra y de otra parte la Propiedad, representada por su Director de Obra en la Planta…………,

Acuerdan:

 

Que finalizado los trabajos de………………………, contratados a la empresa…………………………y una vez comprobado la calidad de los mismos, el correcto funcionamiento actual de la obra ejecutada, y el Informe final de Control de Calidad entregado, se procede, según dispone el contrato, a la recepción provisional de la obra contratada.

 

Este documento tendrá validez hasta la firma del Acta de Recepción Definitiva.

 

………. a ……………de …………….de 20..

 

 

 

 

Fdo. Por el Contratista                                        Fdo. Por la Propiedad.”

 

  • A efectos prácticos, se tendrá en cuenta en el capítulo 10.10 respecto a Penalidades, Recepción Provisional y definitiva y Modificaciones contractuales

10.13.13.- Plazo de garantía:

  • A partir de la fecha del Acta de Recepción Provisional habrá un plazo de garantía de 12 meses o el indicado en las Condiciones Particulares, durante el cual el Contratista, a requerimiento de la Propiedad, deberá realizar los trabajos correspondientes de reparación de cualquier defecto de la obra realizada.
  • Todos estos trabajos serán efectuados por el Contratista a sus expensas si la Propiedad estimase que los defectos se deben al uso de materiales o mano de obra en desacuerdo con el contrato o negligencia del Contratista en la observancia de las obligaciones implícitas del contrato.
  • Si dentro de un plazo no superior a 5 días siguientes al aviso de la Propiedad, el Contratista no hubiera procedido a ejecutar los trabajos ordenados, La Propiedad podrá, sin previo aviso, ejecutar los trabajos o hacer los arreglos necesarios para terminar la obra de manera satisfactoria. El coste de estos trabajos serán de cuenta del Contratista, y la Propiedad se reintegrará de su importe con la fianza depositada sin perjuicio de las acciones legales que le pudieran corresponder, en el caso de que la fianza no bastase para abonar el coste de los trabajos que no pudieron ser recibidos.

10.13.14.- Acta de Recepción Definitiva:

  • Transcurrido el periodo de garantía indicado en el Acta de Recepción Provisional, el Contratista solicitará por escrito que le sea extendida el Acta de Recepción Definitiva. Al recibir la Propiedad esta comunicación, procederá a la confección de la citada Acta, siempre que no existiera por su parte ninguna reclamación pendiente de cumplimentar por el Contratista.
  • Mediante la firma del Acta de Recepción Definitiva, las partes dan por cumplimentados todos los requisitos del contrato y por satisfecho todos sus derechos y obligaciones, comprometiéndose a no ejercer acción alguna posteriormente sobre el contrato.
  • Con el acta de Recepción definitiva, la Propiedad pondrá en marcha el proceso de extinción del contrato.
  • Para extender el Acta de Recepción Definitiva se podrá utilizar el modelo incluido seguidamente:

“ En …..a …de…… de 20.., se subscribe el presente documento de Recepción Definitiva y Liquidación Económica.

 

Concurren:

 

De una parte………. (la Propiedad), con domicilio en………………representada por…………

 

Y, por otra parte, (el Contratista)…………………………………….., con domicilio en……………………representada por ………su……..

 

Reconociéndose todos en plena capacidad jurídica en el concepto y representación en el que intervienen,

 

Exponen:

 

Que con fecha…………………, la propiedad contrató con…………. La realización de los trabajos correspondientes a la………., abarcando los siguientes trabajos: ………………………………………..

 

Que con fecha………………el Contratista ……………concluyó los citados trabajos, suscribiéndose la correspondiente Acta de Recepción Provisional.

 

Que transcurrido el periodo de garantía contractual para los trabajos realizados por el Contratista……………., y una vez comprobada la calidad de los mismos y el correcto funcionamiento actual de la obra ejecutada, se procede, según dispone la documentación contractual, a  recepción definitiva.

 

 

                 Por el Contratista                                        Por la Propiedad”

10.13.15.- Extinción del Contrato:

  • Establecida el Acta de Recepción Definitiva, la Propiedad procederá a remitirla al Contratista junto con un escrito de cierre del contrato, en el que se indicará la liquidación económica que se acuerde, si procede, y debe quedar reflejada en la referida Acta de Recepción Definitiva. Simultáneamente, se procederá a los abonos o cargos y devolución del Aval Bancario que corresponda.